准备第一篇文章的资料
第一次使用无需把所有业务材料一次性整理完。先选一个熟悉的产品、一个明确的客户问题和一份能核实的资料。
选择容易核验的题目
优先选择“某类客户如何解决一个具体问题”,而不是需要大量市场数据才能支持的排行、效果承诺或行业报告。例如,可以写“销售团队如何统一客户跟进记录”,结合产品说明解释操作方法和适用条件。专业知识文章也应围绕一个明确问题,保留原始出处。
如果还没有标题,先把读者和问题写清楚,让写作 Agent 提出候选;确认一个标题后再继续。
整理最少够用的事实
| 资料 | 建议准备的内容 |
|---|---|
| 品牌与产品 | 正式名称、业务范围、真实功能及适用场景 |
| 目标读者 | 岗位、正在遇到的问题、希望完成的任务 |
| 依据 | 产品说明、已确认案例、可以公开使用的数据与来源 |
| 表达要求 | 语气、篇幅、必须使用的术语、不能使用的说法 |
| 转化入口 | 希望读者下一步做什么,以及真实可用的链接 |
删除过期信息;未经许可的客户名称、个人信息和非公开材料不要用于公开文章。缺少数据时明确写“没有数据支持”,不要让 AI 补出一个看似合理的数值。
需要收集完整业务资料或交给同事填写时,使用知识库中的飞书资料准备模板;知识录入和官网导入方法见知识库。
把资料提供给写作 Agent
已有知识库时: 在知识库核对品牌、产品、解决方案或案例内容。写作对话中选择对应知识资源,避免把不相关产品一起引入。
需要保存参考文件时: 使用资料库整理材料,显示“可用”后再引用。需要检索问答时,在文档知识库添加来源,等待“已就绪”,再用已知问题核对内容和引用。上传完成不等于可检索。
只想先试一篇时: 可以把简短的事实材料直接粘贴到写作需求中,不必先配置完整知识库。资料较长时先整理关键事实,避免同时给出互相冲突的版本。
复制这份简报并填写
品牌/产品:
目标读者:
这篇文章要回答的问题:
候选标题:
读者读完应该能完成什么:
可以引用的事实与资料来源:
没有证据、不能推断的内容:
语气与篇幅:
希望读者下一步做什么:
准备好后,继续生成并保存第一篇文章。