审核、修改与定稿
AI 生成完成后,先按读者和业务要求检查内容,再将文章设为“已定稿”。定稿只表示内容已审核,尚未发布到网站或媒体。
打开并审核正文
在“我的文档”打开这篇文章,逐项核对:
| 检查项 | 通过标准 |
|---|---|
| 标题与正文 | 正文回答标题承诺的问题,没有答非所问或堆词 |
| 品牌与产品事实 | 名称、功能、服务范围和限制符合实际资料 |
| 数字、案例和引语 | 有可核对来源,能区分事实、观点与举例 |
| 文章结构 | 开头说明问题,中间给出方法,结尾提供清楚的下一步 |
| 图片和封面 | 内容相关、可使用,封面与正文分别检查 |
| 摘要与 SEO 信息 | 与最终文章一致,摘要不含正文没有的承诺 |
| 链接和行动入口 | 地址正确,点击后能打开预期页面 |
自动检查或 AI 建议可以辅助审阅,不能替代业务事实核对。没有依据的内容应删除、改成有依据的表述,或补齐资料后重写。
修改并等待保存
直接在编辑器修改正文,等待顶部显示“保存成功”。需要 AI 帮助时,等当前修改保存后点击“AI 修改”,明确只改哪个部分、哪些内容保留。
仅修改“实施步骤”这一节,改为读者可以执行的四个步骤。
保留其他段落、标题、封面和图片。不新增未经证实的数据。
修改后保存,告诉我改了哪些内容。
修改完成后再次打开或读取最终正文。若要了解之前的内容,可从文章操作中查看“历史版本”;恢复或继续修改前先核对当前版本,避免覆盖他人的最新修改。
设置文章状态
点击编辑器顶部当前文章状态,打开状态设置:
- 草稿:还在编写或修改。
- 待审核:需要审核人检查。
- 已驳回:尚未通过审核,记录需要修改的原因。
- 已定稿:审核通过,准备交付或发布。
一个人完成首篇练习时,可以自己核验后设为“已定稿”;团队协作则按团队的审核职责执行,不替他人跳过审核。修改状态后核对页面显示已更新。
发布前最后确认
确认最终正文已经保存、文章为已定稿、发布目标和方式明确。后续改动了正文或图片,应重新检查本次修改影响。
继续发布并检查第一篇文章。