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资料库

资料库用于保存内容生产所需的参考材料,例如产品说明、客户案例、行业报告和公众号文章。整理后,可以在策划 Agent、写作 Agent等对话中引用,减少反复上传和复制资料。

能帮你做什么​

  • 集中保存材料:上传文件、新建文字资料,或导入已授权公众号的文章。
  • 方便查找复用:按文件夹、标签和名称整理资料。
  • 让 AI 使用真实依据:引用已解析材料,辅助选题、写作和内容审核。
  • 维护已有资料:更新文字、替换文件、下载原文件,误删后可从回收站恢复。

资料库保存参考材料;知识库组织品牌事实与可检索知识;我的文档管理生成或编辑的文章。上传资料不等于已经加入知识库,也不会自动生成文章。

如何使用​

1. 添加资料​

进入左侧“资料库”,按材料类型选择:

方式操作
上传已有文件点击“导入 → 文件上传”,选择文件
直接整理文字点击“新建文字资料”,填写名称和正文后保存
复用公众号文章点击“导入 → 公众号文章导入”,选择公众号和目标文件夹,点击“一键导入”

文件支持 PDF、Word、PPT、Excel、Markdown 和 TXT,单文件不超过 20 MB。公众号导入需要先添加或授权账号,导入其可访问的已发表文章,不包含草稿;完成后检查成功、重复跳过和失败数量。

2. 检查解析结果​

上传后,资料会经历“待解析”“解析中”等状态。显示“可用”后,打开详情检查正文是否完整、表格和关键数据是否正确。

解析失败时查看错误提示,修正文件或配置后重试。替换文件会重新解析,应等新内容可用后再引用。

MD、TXT 和新建文字资料支持“编辑正文”;其他格式主要预览解析内容。需要修改这类原文件时,先在本地编辑,再替换上传。

3. 分类和查找​

用文件夹区分产品、案例、研究等材料,用标签补充主题或用途,例如“权威数据”“行业干货”。

通过名称搜索、文件夹或标签筛选查找资料;勾选多份资料,可以批量移动或设置标签。设置标签时注意区分“添加标签”“移除标签”和“替换全部标签”。

4. 在 Agent 中引用​

在 Agent 对话输入框使用 @ 或 +,选择资料库中的可用材料,再说明任务。例如:

请根据我引用的产品说明和案例,整理 5 个帮助企业销售负责人解决客户管理问题的文章选题。
每个选题说明核心问题和可引用的资料,不补造客户数据。
先展示结果,不写入。

引用资料只是提供依据,不会自动修改原资料。需要长期复用某套处理方法,可以结合Skill或配置自定义 Agent。

下载、删除与恢复​

资料详情和列表操作中可以下载文件。文字资料下载正文;上传文件下载原文件。

删除资料会移入回收站,可以恢复。删除标签只解除标签关联,不删除资料;文件夹需为空才能删除,包含子文件夹或回收站资料时也不能直接删除。

使用建议​

  • 为资料使用清楚的名称,正文保留来源链接、日期和适用范围。
  • 引用前检查内容是否过期,只选择与本次任务有关的材料。
  • 重要修改先自行备份,资料库没有文章编辑器那样的历史版本管理。

相关功能​

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