空间设置
空间设置用于管理同一团队的成员、规则和服务配置。把团队共用的要求放在空间中维护,可以减少重复配置,并明确谁负责管理、使用哪种积分和服务。
开始前先确认当前空间,避免把其他团队的成员或要求配置到这里。切换方法见登录与选择空间。
能帮你做什么
- 组织团队协作:邀请成员,调整角色或移除成员。
- 统一通用要求:维护空间规则,供相关内容生成流程使用。
- 明确消费方式:选择使用个人积分或所有者积分。
- 管理服务配置:维护空间的模型、联网搜索和生图服务。
管理成员与权限
1. 邀请成员
进入“空间设置 → 成员”,点击“生成邀请链接”,复制后提供给需要加入的同事。对方打开有效链接,核对空间名称后点击“接受邀请”。
邀请失效时重新生成。加入后在成员列表核对姓名和角色。
2. 按职责分配角色
| 角色 | 空间设置中的主要权限 |
|---|---|
| 所有者 | 修改空间信息和消费方式、修改成员角色,以及管理成员、规则和服务配置 |
| 管理员 | 邀请和移除非所有者成员,维护规则、空间技能和自定义服务 |
| 成员 | 查看可见信息,按各业务功能的权限使用空间资源 |
所有者在成员列表点击“修改角色”,可将非所有者成员设为管理员或成员。离开团队的成员可由所有者或管理员移除。
空间角色不代表能操作每个人的所有任务。例如,自动化任务的管理操作仍由任务创建人执行。
配置空间规则
进入“空间规则”,点击“新增规则”,填写“规则内容”和“排序”,点击“保存规则”;也可通过“从平台规则添加”选择已有规则,再检查是否适用。
规则适合保存长期共用的要求,例如正式名称、事实使用边界和内容限制。每条围绕一个要求编写,避免互相冲突。
产品名称统一使用正式名称。
涉及客户案例和效果数据时,必须有资料依据;没有证据的内容标为待确认。
不将尚未上线的能力写成已支持的功能。
需要修改时在规则列表点击“编辑”,过期规则及时删除。排序用于整理规则顺序,不应靠排序解决内容冲突。
不同要求分别维护:业务事实放知识库,表达风格放品牌调性,具体任务步骤放Skill。规则保存后,用一段样稿检查所用生成流程是否遵循要求,不会自动修改已有文章。
哪些设置会影响团队使用
积分消费方式
所有者在“空间信息 → 消费方式”选择:
- 个人积分:成员的消费使用各自账户积分。
- 所有者积分:成员的后续消费从空间所有者账户扣除。
切换前确认团队的使用安排与可用积分。消费方式和成员角色是两件事,统一扣费不会自动改变操作权限。
自定义服务
进入“自定义服务”,按需要配置模型供应商和模型,或添加联网搜索、生图服务。配置后先点击“测试”,检查连接,再启用使用。
模型可设置默认项;供应商和模型的启停会影响其可用性。默认模型只在相应功能采用空间模型配置时生效,不代表所有 Agent 都统一切换模型。搜索、生图配置也应在实际任务中分别验证。
没有自定义服务需求时,无需为完成团队邀请而配置这些选项。
空间技能
“空间技能”中可新增、编辑技能,选择类型、启用状态和默认勾选,也可从平台技能添加。它用于固定工作流的相关配置,与 Agent 使用的独立Skill模块分开。
为写作 Agent准备方法时,应在“Skill”中创建并引用,不要只在空间技能中配置。
示例:让两位同事协作写文章
- 所有者核对空间名称,邀请两位同事加入。
- 将负责维护资料与规则的同事设为管理员,另一位保留成员角色。
- 添加一条“案例和数字必须有依据”的空间规则,补齐知识库中的产品和案例资料。
- 确认使用个人积分还是所有者积分,再用写作 Agent生成短样稿,检查事实和表达。
- 在我的文档中继续编辑、审核,确认后再安排导出。