导出管理:批量与定时
导出管理用于集中安排已准备好的文章:选择目标渠道、设置执行时间和每次数量,再通过导出池跟踪结果。适合将文章分批发送到网站、公众号或自己的媒体账号,减少逐篇操作。
先按目标选择导出到网站、导出到自媒体或导出到媒体(媒体投放)。浏览器发布助手用于自媒体账号连接;媒体投放通过独立订单处理。
能帮你做什么
- 统一安排渠道:一份配置可选择多个导出目标。
- 分批执行:按每天、每周或每月安排,也可立即执行。
- 跟踪每篇文章:查看待发布、发布中、已完成和失败记录。
- 处理异常:查看渠道反馈,对失败文章重试或重新排队。
与其他功能有什么关系
| 功能 | 负责什么 |
|---|---|
| 我的文档 | 编辑、审核文章,选择需要导出的内容 |
| 集成网站 | 连接网站,为导出提供可选目标 |
| 导出管理 | 管理文章队列、渠道配置和执行排期 |
| 媒体投放 | 选择媒体资源、提交投放需求并跟踪订单交付 |
导出管理中的“媒体平台”是通过浏览器扩展操作已登录的账号,与购买媒体资源的投放流程分开。
如何导出文章
1. 创建导出配置
进入左侧“导出管理”,点击“新建导出配置”,填写:
- 配置名称:例如“官网文章每日导出”。
- 执行频率与时间:每天、每周或每月;按需选择具体日期。
- 每次数量:一次从池中处理多少篇文章。
- 导出目标:至少选择一个,可同时配置多个目标。
不同渠道需要补充不同信息:
| 渠道 | 配置要点 |
|---|---|
| 网站 | 先在集成网站连接,再选择目标及页面提供的栏目、作者和状态等选项 |
| 微信公众号 | 选择已授权账号,核对草稿或发表方式,并配置作者、留言、排版等要求 |
| 媒体平台 | 选择浏览器扩展连接,确认账号已登录,再设置草稿或直接发布及平台要求的分类、标签等 |
媒体平台自动发布依赖对应浏览器和扩展保持运行。平台支持的方式不同,不能直接发布的渠道需先保存草稿。
保存前核对“启用配置”:启用后按周期执行,停用时不会自动执行。建议先少量验证,再安排批量导出。
2. 将文章加入导出池
在我的文档中选中文章,点击“加入导出池”,选择一份或多份导出配置,再点击“确认加入”。
加入前检查标题、正文、图片及目标渠道要求。入池后可在对应配置中查看文章、入池来源和池内状态;加入导出池不代表已经发送到渠道。
3. 执行导出
启用的配置会按排期执行,也可在导出管理中点击“立即执行”。立即执行仍按配置的“每次数量”处理,不代表一次清空整个池。
“已加入执行队列”表示已提交。后续进入配置详情,查看实际执行进度。
查看记录与线上结果
点击配置名称进入导出池详情,按“待发布”“发布中”“已完成”“发布失败”筛选,点击“刷新”更新状态。
每篇文章的“发布结果”按渠道展示。点击渠道结果可查看详情,包括平台反馈、失败原因,以及可用的文章地址或远程文章 ID。
导出成功不一定代表线上公开发布成功。 应同时检查渠道状态:
| 显示的结果 | 如何理解与检查 |
|---|---|
| 已保存草稿 | 内容已进入目标后台,仍需检查并完成发布 |
| 发布中/审核中 | 尚未得到最终发表结果,继续跟踪平台反馈 |
| 已发布/已发表 | 打开结果链接,核对实际页面是否可访问、内容是否正确 |
| 发布失败/待人工处理 | 查看原因,按提示修正或到平台后台处理 |
一篇文章发送到多个渠道时,应逐个核对,不能用某一个成功结果代表全部目标已完成。详细首次发布流程见发布第一篇文章。
处理失败与调整队列
- 打开失败文章的渠道结果,查看错误和平台反馈。
- 根据原因修正网站连接、账号登录、栏目标签或文章内容。
- 回到失败条目,选择“立即重试”;或点击“重置为待发布”,交给后续排期处理。
- 再次检查各渠道结果,确认是否仍需人工操作。
重试前先核对已有成功记录和目标后台,避免重复提交。平台审核失败或要求人工处理时,先完成对应处理,再按页面提示从文章入口重新发布。
待发布文章可点击“移除”退出当前导出池。移出队列不会撤回已发送到其他渠道的内容。
示例:每天发送一篇到官网草稿
- 在集成网站连接官网。
- 新建“官网草稿每日导出”,设置每天 10:00、每次 1 篇;目标网站支持草稿时,将状态设为草稿。
- 从我的文档选择两篇已核对文章加入该池。
- 启用配置,点击“立即执行”验证第一篇。
- 在渠道结果和网站后台确认草稿内容,检查通过后再按网站流程发布。