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从手动流程到自动化

适合自动化的是输入明确、方法稳定、结果能检查的重复任务。先手动跑通,再固定指令和资料范围,比直接安排长期执行更容易发现问题。

本文以“每周为销售负责人整理客户管理文章选题”为例,先自动产出候选,再逐步开放归库;文章写作和发布另行安排。

本篇使用左侧“自动化任务”定时运行 Agent;已有一批确定标题时,另见标题库批量写作。

1. 划清自动与人工的分工​

环节本例如何处理
阅读指定资料、检查已有标题交给 Agent 重复执行
整理标题、读者问题和内容简报自动产出候选,人工抽查
判断选题优先级、补充业务事实由内容负责人确认
保存新选题到指定库方法验证后,在指令中明确允许
生成文章与正式发布分开配置,保留审核环节

自动化不会代替业务判断。涉及价格、产品能力、客户评价或效果承诺的内容,仍需核对原始依据。

2. 先手动完成一次​

在策划 Agent中引用产品资料、相关关键词库和目标标题库,先整理 2 个候选:

根据引用资料,为销售负责人规划 2 个客户管理文章选题。
先检查目标标题库,避开已有或高度相似的内容。
每个选题提供标题、读者问题、内容简报和资料依据。
缺少资料时列出待补充项,不编造功能和案例。
只在对话中展示,不写入,不生成或发布文章。

检查标题是否贴合业务、简报是否能指导写作、重复判断是否合理。将纠正意见改成明确要求,再验证一次;不要只保留“再专业一点”这类临时反馈。

3. 将稳定方法提炼为 Skill​

Skill保存每次通用的处理方法;任务指令保存本次的对象、数量、目标库和写入范围。不必把一个简单任务强行拆成多个 Skill。

例如,建立“业务选题检查”Skill,内容可从以下规则开始:

规划选题前,读取指定产品资料并检查目标标题库。
只保留能回答明确客户问题、且有业务依据的选题。
同义标题和回答相同问题的内容视为潜在重复,说明跳过原因。
每个候选输出标题、读者问题、内容要点、资料出处与待确认项。
是否写入、写入哪个库,以本次任务指令为准。

保存后在手动对话中引用,确认其效果。不要在 Skill 中写“自动发布”,同时又在任务中要求“仅展示”,避免相互冲突。

4. 配置任务,先保持暂停​

进入自动化任务,新建“每周客户管理选题”,配置:

项目本例设置
Agent策划 Agent
任务指令使用已验证的要求,先只展示 2 个候选
引用资源通过 @ 选择具体资料、关键词库和标题库
附加 Skill选择已验证的“业务选题检查”
执行周期每周一 10:00,北京时间
保存后启用首次不勾选,先保存为暂停状态

不要只在指令中写“参考我们的资料”,应明确引用实际资源。定时运行的指令要能独立完成,避免要求运行时等待你确认方向。

5. 小规模试运行,再开放写入​

点击“立即执行”一次,等待完成。在运行记录中查看状态和对应对话;“已入队”只是提交成功。

检查四件事:读对资料了吗、有没有重复、简报够不够具体、结果是否遵守“不写入”的边界。

候选质量稳定后,再把指令中的输出部分改为:

将符合条件的新选题和内容简报保存到引用的目标标题库。
不要新建其他库,不修改已有标题,不生成或发布文章。
最多新增 2 个;不足时按实际数量保存,不为凑数重复建题。
最后列出新增项、跳过项和未完成事项。

手动执行一次,到标题库核对实际新增内容与简报。确认无误后,再按需要将数量改为 5 个,启用定时执行并核对下次执行时间。

6. 每次检查结果,而不只看状态​

打开运行记录,通过“查看对话”检查执行说明,再到目标库核对结果。指令要求新增 5 个但只保存了 3 个时,应查看剩余项是否被合理跳过,而不是只凭数量判断成败。

定期抽查:

  • 是否读取正确的资料和目标库,资料是否过期?
  • 新选题是否重复、脱离业务或缺乏依据?
  • 简报是否保存完整,是否误改已有内容?
  • 后续写作与发布是否仍在约定的人工审核范围内?

选题通过审核后,再按SEO 批量生产或GEO 问题规划继续,不必把整条生产和发布流程一次全部自动化。

7. 失败、重复与暂停后怎么处理​

执行失败: 先看错误与对话,检查资源权限、Skill 可用性和资料缺口。失败不代表完全没有写入,应先查看目标库,再决定是否重新执行。

出现重复: 不要连续点击“立即执行”。它会创建新的运行;指令中的去重要求也不能替代实际核对。先暂停后续排期,检查重叠任务和重复条目,明确保留项后再清理,修正指令并小范围验证。

暂停任务: 暂停停止后续定时触发,不等于取消已入队或正在执行的运行,也不会撤销已有产物。继续检查尚未结束的记录;如需验证配置,暂停状态下仍可手动执行。

恢复任务: 先确认运行已结束、目标库已核对、问题已修复,再测试一次并启用,检查新的下次执行时间。管理操作由任务创建人执行。

相关功能​

自动化任务 · Skill · 自定义 Agent · 标题库